Lead Staff Admin

Star Fresh Sentosa, perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi bahan makanan, sedang mencari seorang Lead Staff Admin yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang positif dan berkelanjutan.

Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif perusahaan, termasuk pengelolaan data karyawan, pengelolaan kehadiran, dan pengelolaan dokumen administratif lainnya.

Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat mengundang Anda untuk mengajukan lamaran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola data karyawan, termasuk pengelolaan kehadiran, pengelolaan cuti, dan pengelolaan dokumen administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumen administratif perusahaan selalu terorganisir dan mudah diakses.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk pengelolaan email, pengelolaan surat, dan pengelolaan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pengelolaan biaya operasional dan pengelolaan laporan keuangan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris perusahaan, termasuk pengelolaan barang-barang dan pengelolaan peralatan.
• Mengelola jadwal kerja karyawan dan memastikan semua karyawan memiliki jadwal kerja yang jelas.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan pihak eksternal, termasuk pengelolaan kontrak dan pengelolaan komunikasi dengan pihak ketiga.
• Memastikan semua prosedur administratif perusahaan selalu diikuti dan semua regulasi yang berlaku selalu dipatuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal memiliki pengalaman 3 tahun sebagai Staff Admin atau posisi serupa.
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang sistem pengelolaan data karyawan dan sistem pengelolaan kehadiran.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan analitis yang baik dan kemampuan untuk memecahkan masalah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai macam orang dan berbagai macam budaya.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan berbagai macam sistem dan berbagai macam perangkat lunak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait